a cura dell’Avv. Alessandro Savoca – www.euroleg.it

Dal 30 settembre 2024 è cambiata, in meglio, la vita di chi deposita atti nel Processo Civile Telematico: il limite massimo di dimensione dell’atto cifrato (Atto.enc) è stato portato a 60 MB, contro i 30 MB del passato.

Una novità non banale per chi vive di fascicoli pesanti, allegati tecnici e scansioni infinite.

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1. La novità ministeriale: Atto.enc fino a 60 MB

Con il Provvedimento DGSIA del 7 agosto 2024, pubblicato sul Portale dei Servizi Telematici del Ministero della Giustizia e divenuto efficace dal 30 settembre 2024, sono state aggiornate le specifiche tecniche del PCT, raddoppiando la capienza massima dell’atto cifrato depositabile telematicamente (da 30 MB a 60 MB).

Successivamente, con una nota del 16 settembre 2024 il DGSIA ha chiarito un punto cruciale:
il limite di 60 MB si riferisce non alla “busta telematica” in senso lato (PEC), ma al file Atto.enc generato dal redattore.

In sintesi operativa:

• il file Atto.enc (che contiene atto + allegati, cifrati) non può superare 60 MB;

• la PEC effettiva sarà più pesante (in media +30/35%) per effetto della codifica base64, quindi non allarmatevi se la busta finale “pesa” molto più di 60 MB nella casella.

Come fare con procedimenti ricchi di allegati “pesanti”? E se il mio programma ha impostato il limite di 30 MB?

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2. Cosa cambia per lo studio legale (in concreto)

Per la practice quotidiana questo significa:

• meno necessità di frazionare gli allegati in mille buste complementari;

• maggiore agio per depositare:

  • scansioni un po’ più “generose”,

  • documentazione tecnica,

  • allegati multipli anche in unico invio;

• possibilità di sfruttare meglio anche i nuovi formati ammessi (PDF/A, file multimediali, ecc.), introdotti dallo stesso pacchetto di specifiche.

Attenzione però: il fatto che il Ministero ti consenta 60 MB di Atto.enc non significa che qualsiasi client di posta (Outlook, Thunderbird, webmail) sia automaticamente allineato, né che tutti i server PEC terzi adottino gli stessi limiti.

Per questo, oltre alla parte “server side” (PEC/provider), vale la pena dare un’occhiata anche al blocco locale di Outlook.

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3. Outlook e allegati “grandi”: perché ti blocca prima del server

Outlook ha un suo limite interno di dimensione degli allegati: anche se il tuo server/PEC accetta 60 MB (o più), il client potrebbe:

• impedirti di allegare il file,

• o restituirti messaggi tipo “il file allegato supera il limite consentito dall’amministratore”.

Questo è un vincolo lato client, configurabile via registro di sistema (Windows).

⚠️ Disclaimer tecnico
Le indicazioni che seguono sono riferite alla versione Microsoft 365 / Office 16.0 su Windows 11.
Su versioni diverse di Office/Windows, i percorsi nel registro e i limiti effettivi possono variare.
Prima di toccare il registro:
– fate un backup o fate intervenire il vostro responsabile IT / sistemista;
– se siete in ambiente aziendale gestito, verificate le policy interne (Group Policy, MDM ecc.).

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4. Come aumentare il limite allegati in Outlook (lato client)

4.1. Obiettivo

Allineare Outlook al nuovo scenario PCT, alzando o eliminando il limite di dimensione degli allegati sul client, in modo da:

• evitare blocchi “preventivi” di Outlook,

• lasciare che sia il server PEC a decidere se il messaggio è troppo grande.

4.2. Passi operativi (Office 365 / 2016/2019/2021 su Windows 11)

1. Chiudi Outlook.

2. Apri l’editor del registro:

   • premi Win + R

   • digita regedit

   • premi Invio.

3. Naviga fino a questa chiave:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences


   Se la chiave Preferences non esiste, creala:
   tasto destro su Outlook → Nuovo → Chiave → nome: Preferences.

4. Nella chiave Preferences, crea un nuovo valore DWORD (32 bit):

   • tasto destro nel riquadro di destra → Nuovo → Valore DWORD (32 bit)

   • nome del valore: MaximumAttachmentSize

5. Configura il valore:

   • doppio clic su MaximumAttachmentSize;

   • Base: Decimale;

   • Dati valore:

     • per un limite simile ai 60 MB: 60000
       (sono KB → circa 58–59 MB effettivi lato Outlook);

     • oppure 0 per nessun limite lato Outlook
       (in tal caso, l’unico “tappo” rimane il server PEC).

6. Conferma con OK, chiudi l’Editor del Registro.

7. Riapri Outlook e prova ad allegare i file più pesanti.

🔎 Nota pratica
– Se metti 60000, Outlook inizierà a permettere allegati fino a circa 60 MB.
– Se metti 0, Outlook smette di limitare; potrebbero però intervenire:
– i limiti del server PEC del mittente,
– i limiti del server di destinazione (che possono essere più bassi).

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5. Coordinare studio, PEC e PCT

Per avere una filiera davvero coerente con il nuovo quadro ministeriale, nel concreto conviene:

1. Verificare i limiti lato PEC/provider
   Chiedere al gestore PEC qual è il massimo per singolo messaggio (molti provider si attestano tra 30 e 100 MB totali).

2. Adeguare Outlook lato client, come visto sopra, per evitare blocchi inutili.

3. Ottimizzare comunque i file, perché 60 MB non sono infiniti:

   • scansioni a 150 dpi, bianco e nero ove possibile;

   • evitare PDF “fotocopia” giganteschi;

   • usare compressione intelligente quando non si sacrifica la leggibilità.

4. Usare i depositi complementari quando si va oltre i 60 MB di Atto.enc:
   la normativa e le specifiche tecniche continuano a prevederli proprio come “valvola di sicurezza” per fascicoli molto pesanti.

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6. Conclusione: più spazio, ma serve governance

L’aumento a 60 MB dell’Atto.enc nel PCT è una buona notizia: meno frammentazione, meno tempo speso a litigare con il redattore e con la PEC.

Perché il beneficio sia reale, però, serve:

• coinvolgere l’IT dello studio per allineare i limiti di Outlook e delle caselle PEC;

• mantenere una disciplina digitale (file ragionevoli, scansioni ottimizzate, uso consapevole dei complementari);

• ricordare che, anche con più spazio, la responsabilità sulla corretta gestione dei depositi rimane in capo al difensore.

Da parte nostra, come euroleg.it, continueremo a monitorare le evoluzioni tecniche del PCT e a tradurle in istruzioni operative “da studio”, il più possibile vicine ai problemi reali di chi tutti i giorni deposita, notifica, scarica e litiga con le buste telematiche.